UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA BOLIVIANA
DIPLOMADO
EN EDUCACION SUPERIOR POR COMPETENCIAS APLICADO A LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL
MODULO
IV
LA INVESTIGACION CIENTIFICA
MEDIANTE EL USO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL
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1. INTRODUCCION
En el contexto empresarial actual,
caracterizado por su dinamismo y competencia constante, las empresas enfrentan
desafíos cruciales para adaptarse a las demandas del mercado, cumplir con las
regulaciones fiscales y optimizar sus operaciones internas. En este caso, la
contabilidad se rige como un pilar esencial para la toma de decisiones
estratégicas y la gestión eficiente de los recursos financieros.
La empresa Textilera Cabrera El Alto, tiene la
necesidad de contar con un sistema de inventarios adecuado y adaptado a las
particularidades del sector de textiles. Este estudio se enfoca en la propuesta
de un Sistema de Control de Inventarios para la empresa textilera. La
investigación contribuye a la mejora de la gestión contable de la empresa textilera,
lo que traduce en beneficios tangibles como la optimización de recursos, la
reducción de riesgos financieros y la mejora de la competitividad en el
mercado.
La presente investigación se presenta dentro
del paradigma socio critico, describe la realidad con un enfoque cualitativo
donde se busca comprender las percepciones, experiencias y prácticas de los
involucrados en la gestión de inventarios, permitiendo identificar las
problemáticas y plantear soluciones.
2.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La falta de un sistema de inventarios en la
Empresa Textilera Cabrera El Alto, genera dificultades en el control de
existencias, incertidumbre en la situación financiera y perdida de eficiencia.
La ausencia de un sistema de inventarios en la
empresa dificulta que la información sea concreta y confiable para tomar
decisiones al momento de generar los reportes, declaraciones contables sobre su
situación actual de cantidades o valor económico, ya que la función contable es
vital en todas las unidades empresariales para lograr que sea exitoso un negocio.
Por estas razones se considera que es de suma
importancia que toda empresa posea un sistema de control de inventarios, bien
estructurado de manera que pueda minimizar los recursos empleados y optimizar
beneficios.
Formulación
de problema
La deficiencia e imprecisión en el manejo de la
mercadería de la Empresa Textilera Cabrera El Alto, es un problema de
estructura de inventarios.
3.
PROPOSITO
Propósito
General
Proponer un sistema de control de inventarios
para la Empresa Textilera Cabrera, que permita mejorar la gestión de sus
inventarios y optimizar el uso de los recursos disponibles.
Propósitos
Específicos
Conceptualizar que es un sistema contable de
inventario y la forma de su administración en función a la actividad económica
de la empresa textilera.
Identificar las principales causas y efectos de
la ausencia de un sistema de control de existencias de mercaderías de la
empresa.
4.
JUSTIFICACION
Justificación
académica
La presente investigación contribuye en el
campo de la Carrera de Contaduría Publica en la Universidad Tecnológica
Boliviana, desarrollando habilidades prácticas. El diseño de un sistema de
inventarios para la textilera es importante porque nos permite aplicar los conocimientos
contables y administrativos adquiridos en la formación profesional.
Justificación
metodológica
El presente producto de investigación, adopta
un enfoque cualitativo porque contiene la justificación científica, de mano de
determinar los pasos sistematizados de investigación determinando el diseño
metodológico más apropiado, para la recopilación de información requerida,
señalando los métodos científicos que se emplearan, las técnicas de recolección
de información y el desarrollo de instrumentos de investigación que se
aplicaran.
Justificación
social
La investigación corresponde a la sociedad que
comercializa productos textileros ya que ayudara a establecer los parámetros teórico
científicos y prácticos de generalizar los procedimientos correctos para
sistematizar los flujos de mercancías, ayudando a proporcionar nuevo
conocimiento de los sistemas de control de inventarios, a la sociedad en su
conjunto que tenga interés académico o practico para implementar estos sistemas
a su actividad económica.
5.
SUPUESTO DE INVESTIGACION
La ausencia de control de mercaderías en la
empresa, genera incertidumbre respecto al control de activos no valorados
económicamente.
6.
ESTADO DEL ARTE
El sistema está conformado por varios elementos
relacionados entres si, para poder cumplir un objetivo determinado. “La palabra
sistema denota un conjunto de elementos independientes e interactuantes o un
grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. Sistemas en un
conjunto o combinaciones de cosas o partes formando un todo unitario”
(Chiavenato, 2007, p. 411).
El control de inventarios se enfoca en
controlar el nivel de existencia y de esa manera determinar cuánto y cuando hay
que pedir de cada elemento. “El control de inventarios busca mantener
disponibles los productos que se requieran para la empresa y para los clientes,
por lo que indica la coordinación de las áreas de compras, manufactura y
distribución” (Zapata, 2014, p. 11).
Se contempla un sistema de inventarios para
clasificar los productos terminados que comercializa la empresa de acuerdo al
valor económico que representan del inventario. “El sistema de clasificación
ABC es un sistema de clasificación de los productos para fijarles un
determinado nivel de existencia, para con esto reducir tiempos de control,
esfuerzos y costos en el manejo de inventario” (Guerreo, 2017, p. 3).
El inventario sirve como herramienta básica
para las empresas y de esa manera nos permita mejorar las ventas diarias de las
mismas. “El proceso de control de inventarios inicia con la obtención de
información que facilite una toma de decisiones de forma eficiente y eficaz: se
empieza por la constatación de materiales en bodega, donde se verifica que coincida
el inventario físico con el digital” (Romero, 2021, p. 1508).
Génesis Stefania Vega Pinos (2014) de la
Universidad Católica de Santiago de Guayaquil indica que un desempeño laboral
optimo basado en un sistema de control y clima organizacional idóneos, permite
a una persona efectuar un proceso en menos tiempo, con menor esfuerzo y mejor
calidad en tal sentido el desempeño de las personas es la combinación de su
comportamiento con sus resultados.
El inventario es la acumulación de recursos que
permite satisfacer la demanda del cliente cuando lo necesita, lo cual debe
equilibrarse para no tener acumulación de mercadería. “Un inventario puede ser
algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte
del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una
combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso
de manufactura” (Muller, 2005, p. 2).
En el entorno empresarial es común que la
mayoría de las empresas gestionen un sistema de inventarios que sea proporcional
a su estructura organizacional. “Existe una propiedad estadística
universalmente conocida como el Diagrama de Pareto, la cual para el caso de
inventarios que se estudia, se expresa así: alrededor del 20% de los SKU
corresponden aproximadamente al 80% de las ventas anuales de la empresa”
(Holguín, 2010, p. 25).
El control de inventarios nos permite no
realizar desperdicios de producto ya que acopla todos los procesos realizados
hasta llegar al final del producto. “los controles de los inventarios permiten
que la empresa pueda contar con actividades confiables, de manera que no exista
desperdicio de sus recursos, dando así como resultado el acoplamiento de los
distintos y diversos procesos que son ejecutados para obtener el producto
terminado” (Solórzano, 2022, p.160).
Hay momentos en los que el inventario llega a
estar debido a factores externos a la empresa o con alguna intención de acuerdo
a la actividad que realice la empresa. “El inventario en la cadena de
suministro existe debido a un desajuste entre la oferta y demanda. Este
desajuste es intencional en una fábrica de acero, donde es económico fabricar
grandes lotes que luego se almacenan para venderlos en un futuro” (Chopra,
2013, p. 47).
A decir de Chase (2016) inventarios son las
existencias de una pieza o recurso utilizado en una organización. Un sistema de
inventario es el conjunto de políticas y controles que vigilan los niveles del
inventario y determinan aquello a mantener, el momento en que es necesario restablecerlo
y que tan grandes deben ser los pedidos.
El control de inventarios permite tanto las
pequeñas y micro empresas conocer las cantidades reales que existen en el stock
y estén disponibles para la venta. “El control de inventarios es una herramienta
fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y
organizaciones conocer las cantidades existentes de productos disponibles para
la venta, en lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de
almacenamiento aplicables en las industrias” (Espinoza, 2011, p. 1).
Los inventarios se refieren a bienes reales y
concretos de una empresa, los inventarios se comercializan y se lleva un
registro y control del hecho. “Un inventario consiste en un listado ordenado,
detallado y valorado de los bienes de una empresa. Los bienes de la empresa se
encuentran ordenados y detallados dependiendo de las características del bien
que forma parte de la empresa” (Cruz, 2017, p. 8).
Se entiende por inventario a elementos en los
activos ya que son un recurso para obtener ganancias a futuro. “el inventario
es un elemento dentro de la categoría de activos, presentados en el estado de
situación financiera. Los activos son definidos de acuerdo al marco conceptual
de un recurso controlado por la entidad como resultados de sucesos pasados del
que la entidad espera obtener en el futuro beneficios económicos” (Fuertes,
2015, p. 50).
El control de inventarios nos permite conocer
la capacidad de nuestras bodegas para el almacenamiento de productos de mercadería.
“el principal objetivo del manejo de inventarios es asegurar que el producto
esté disponible en el momento y en las cantidades deseadas. Normalmente esto se
basa en la probabilidad de la capacidad del cumplimiento a partir del stock
actual” (Ballou, 2004, p. 336).
En investigaciones Guerra (2016) considera que
los inventarios son una base fundamental para la toma de decisiones dentro de
cualquier organización, estos ayudan al buen desenvolvimiento de la misma. Es
necesario que toda empresa realice procedimientos en función de garantizar que
sus inventarios estén exentos de posibles hurtos.
BIBLIOGRAFIA
Ballou,
R. (2004). Procesamiento de pedidos y sistemas de información. Monterrey,
México: Freelibros
Chase,
R. et all. (2016). Administración de operaciones, producción y cadena de
suministros. D.F., México: Mc Graw Hill Interamericana
Chiavenato,
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México: Mc Graw Hill Interamericana
Chopra,
S. et all. (2013). Administración de la cadena de suministro: Estrategia,
planificación y operaciones. Naucalpan de Juárez, México: Ed Mexicana
Cruz,
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Espinoza,
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Fuertes,
J. (2015). Métodos, técnicas y sistemas de valuación de inventarios. Agrupación
Joven Iberoamericana de Contabilidad y Administración de Empresas AJOICA
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Guerrero,
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Holguín,
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Muller,
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Pinos,
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Ecuador En: http://repositorio.ucsg.edu.ec/handle/3317/1065 UCSG
Romero,
S. et al. (2021). La gestión de inventarios en las PYMES del sector de la
construcción. Machala, Ecuador: Ed Pol. Con.
Solórzano,
M. et al. (2022). El control de inventarios y su impacto en la liquidez de la
distribuidora Miguel Sebastián. Manabí, Ecuador: Digital Publisher
Zapata, J. (2014). Fundamentos de la gestión de inventarios. Medellín, Colombia: Editorial Esumer
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